Задачи и функции структурных подразделений Ставропольской городской Думы

Управление организационно-протокольного и кадрового обеспечения Ставропольской городской Думы

Основными задачами управления являются:

1) организационно-техническая подготовка заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;

2) обеспечение соблюдения установленного порядка подготовки вносимых проектов решений Ставропольской городской Думы;

3) обеспечение выпуска решений Ставропольской городской Думы, постановлений и распоряжений председателя Ставропольской городской Думы;

4) организация и обеспечение функционирования в Ставропольской
городской Думе единой системы делопроизводства;

5) совершенствование документационного обеспечения в Ставропольской городской Думе в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;

6) организация единого порядка работы с документами в Ставропольской городской Думе, обработка и учет документов, выпускаемых Ставропольской городской Думой;

7) обеспечение учета и хранения первых экземпляров решений Ставропольской городской Думы, постановлений и распоряжений председателя Ставропольской городской Думы;

8) обеспечение временного хранения архивных документов;

9) участие в обеспечении реализации председателем Ставропольской городской Думы своих полномочий по определению основных направлений кадровой политики, организации муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

10) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности председателя Ставропольской городской Думы и Ставропольской городской Думы;

11) осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих в Ставропольской городской Думе;

12) укрепление трудовой дисциплины в Ставропольской городской Думе;

13) обеспечение подготовки материалов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и органов местного самоуправления города Ставрополя;

14) направление в Правительство Ставропольского края копий муниципальных нормативных правовых актов, принятых Ставропольской городской Думой, а также дополнительных сведений о муниципальных нормативных правовых актах для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края.

Функции управления:

1) организует единый порядок работы с документами в Ставропольской городской Думе, осуществляет методическое руководство работой по ведению документооборота в структурных подразделениях аппарата Ставропольской городской Думы;

2) обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
 
3) формирует проекты повестки дня заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и комплектует папки с документами;

4) организует ведение и подготовку протоколов заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;

5) осуществляет:

прием рассмотренных в комитетах Ставропольской городской Думы проектов решений Ставропольской городской Думы, проверку их на соответствие установленным требованиям;

аудиозапись заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;

корректорскую работу над проектами и принятыми Ставропольской городской Думой решениями, а также постановлениями, распоряжениями и документами, требующими подписи председателя Ставропольской городской Думы;

прием, регистрацию и учет поступающей корреспонденции;

передачу по назначению входящей корреспонденции;

контроль за соблюдением сроков прохождения поступивших в Ставропольскую городскую Думу документов;

отправку исходящей корреспонденции;

6) оформляет и выпускает принятые Ставропольской городской Думой решения, постановления и распоряжения председателя Ставропольской городской Думы в соответствии с компетенцией управления;

7) регистрирует принятые Ставропольской городской Думой решения, постановления и распоряжения (кроме распоряжений по личному составу) председателя Ставропольской городской Думы, ведет журналы учета;

8) рассылает по назначению копии решений, постановлений и распоряжений председателя Ставропольской городской Думы;

9) обеспечивает электронные справочно-информационные системы копиями решений и справочными материалами Ставропольской городской Думы, в том числе на электронных носителях;

10) готовит и направляет в Прокуратуру города Ставрополя, Правительство Ставропольского края, администрацию города Ставрополя материалы заседаний Ставропольской городской Думы;

11) направляет в Правительство Ставропольского края копии муниципальных нормативных правовых актов, принятых Ставропольской городской Думой, а также дополнительные сведения о муниципальных нормативных правовых актах для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;

12) выдает в установленном порядке копии и выписки из документов, протоколов, решений Ставропольской городской Думы;

13) контролирует опубликование решений, принятых Ставропольской городской Думой;
14) составляет списки депутатов, работников Ставропольской городской Думы;

15) выполняет печатные и копировально-множительные работы;

16) архивирует и хранит на магнитных носителях решения, принятые Ставропольской городской Думой;

17) готовит проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления;

18) разрабатывает и утверждает в установленном порядке сводную номенклатуру дел Ставропольской городской Думы, формирует документы в дела в соответствии с номенклатурой дел Ставропольской городской Думы;

19) оформляет, ведет учет и хранит в течение установленного срока документацию Ставропольской городской Думы, готовит и сдает ее в архив в соответствии с действующими правилами;

20) организует работу экспертной архивной комиссии;

21) предоставляет в установленном порядке информацию для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции управления;

22) ведет Книгу Почетных граждан города Ставрополя;

23) осуществляет кадровую работу в соответствии с Положением об отделе кадров.

Отдел кадров управления организационно-протокольного и кадрового обеспечения Ставропольской городской Думы


Основными задачами отдела кадров являются:

1) участие в обеспечении реализации председателем Ставропольской городской Думы своих полномочий по определению основных направлений кадровой политики, организации муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

2) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности председателя Ставропольской городской Думы и Ставропольской городской Думы;

3) осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе и Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих в Ставропольской городской Думе;

4) укрепление трудовой дисциплины в Ставропольской городской Думе;

Функции отдела кадров:

1) готовит предложения по реализации отдельных положений нормативных правовых актов о муниципальной службе и вносит указанные предложения председателю Ставропольской городской Думы в установленном порядке;

2) обеспечивает деятельность председателя Ставропольской городской Думы по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

3) участвует в обеспечении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о труде и муниципальной службе;

4) организует:

подготовку проектов распорядительных актов председателя Ставропольской городской Думы, связанных с поступлением на работу в Ставропольскую городскую Думу,
перемещением и увольнением муниципальных служащих Ставропольской городской Думы, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и депутатов Ставропольской городской Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе (далее – работники Ставропольской городской Думы);

заключение трудовых договоров (контрактов) с гражданами, поступающими на работу в Ставропольскую городскую Думу;

подготовку документов для установления и выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу работникам Ставропольской городской Думы;

5) осуществляет:

получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, а также ведение и хранение личных дел работников Ставропольской городской Думы;

ведение и хранение трудовых книжек работников Ставропольской городской Думы;

ведение личных карточек работников Ставропольской городской Думы;

ведение табеля учета рабочего времени;

оформление листков нетрудоспособности работников Ставропольской городской Думы;
подготовку документов для установления и выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу работникам Ставропольской городской Думы;

предоставление в установленном порядке информации для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

защиту персональных данных работников Ставропольской городской Думы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) формирует:

муниципальный резерв управленческих кадров и кадровый резерв, обеспечивает его эффективное использование;

проект графика отпусков;

штатное расписание;

7) оформляет и выдает служебные удостоверения работникам Ставропольской городской Думы, депутатам, советникам и помощникам депутатов Ставропольской городской Думы;

8) обеспечивает:

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

проведение конкурсов по отбору лиц для включения в муниципальный резерв управленческих кадров и кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

проведение аттестации муниципальных служащих Ставропольской городской Думы;

проведение в установленном порядке проверок в Ставропольской городской Думе;

проведение подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Ставропольской городской Думы;

проведение заседаний комиссии по установлению и выплате ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

соблюдение муниципальными служащими Ставропольской городской Думы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов на муниципальной службе, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя;
реализацию муниципальными служащими Ставропольской городской Думы обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы:

обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей;

о выполнении иной оплачиваемой работы;

9) осуществляет проведение проверок:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (далее – граждане), муниципальными служащими Ставропольской городской Думы;

достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

соблюдения муниципальными служащими Ставропольской городской Думы требований к служебному поведению;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Ставропольской городской Думе, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя;

10) ведет журналы регистрации:

уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего Ставропольской городской Думы к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
уведомлений о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей;

уведомлений о выполнении иной оплачиваемой работы;

11) консультирует муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы в Ставропольской городской Думе;

12) готовит заключения, аналитические и информационные материалы по кадровым вопросам и муниципальной службе;

13) рассматривает в установленном порядке обращения физических и юридических лиц, должностных лиц, общественных объединений, а также органов государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров;

14) выдает работникам Ставропольской городской Думы справки, в том числе справки с места работы об общем и специальном стаже;

15) подготавливает, выпускает, регистрирует и хранит первые экземпляры распоряжений председателя Ставропольской городской Думы по личному составу;

16) организует работу по прохождению практики студентов в Ставропольской городской Думе в рамках исполнения договоров, заключаемых Ставропольской городской Думой с образовательными учреждениями города Ставрополя;

17) готовит соответствующие материалы для представления работников Ставропольской городской Думы к поощрениям и привлечения к дисциплинарной ответственности;

18) предоставляет в установленном порядке информацию для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров;

9) готовит и вносит предложения по оформлению номенклатуры дел отдела кадров.