Управление документационного обеспечения, делопроизводства и протокола Ставропольской городской Думы
Управление документационного обеспечения, делопроизводства и протокола Ставропольской городской Думы
1. Основные задачи управления
1. Основными задачами управления являются:
1) обеспечение организационно-технической подготовки заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
2) организация и обеспечение функционирования в Ставропольской городской Думе:
единой системы делопроизводства и архивного обеспечения; организации и контроля документооборота;
контроля за исполнением поручений в Ставропольской городской Думе;
3) обеспечение кадровой и организационно-штатной работы;
4) осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, Кодекса этики и служебного поведения муниципальными служащими Ставропольской городской Думы;
5) контроль за соблюдением муниципальными служащими Ставропольской городской Думы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством;
6) обеспечение работы контрактной службы;
7) обеспечение работы информационных систем связи и коммуникаций;
8) хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Ставропольской городской Думы и ее работников.
1.2. На управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с действующим законодательством.
2. Функции управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1) организует единый порядок работы с документами в Ставропольской городской Думе, осуществляет методическое руководство работой по ведению документооборота в структурных подразделениях аппарата Ставропольской городской Думы;
2) осуществляет согласование и утверждение ежегодных и ежеквартальных планов деятельности Ставропольской городской Думы, комитетов Ставропольской городской Думы;
3) обеспечивает прием, учет и регистрацию устных и письменных обращений граждан и организаций, организует работу по их рассмотрению, осуществляет регистрацию, учет и отправку ответов на обращения;
4) подготавливает в пределах компетенции управления проекты муниципальных правовых актов города Ставрополя;
5) обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний Ставропольской городской Думы, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
6) формирует проекты повестки дня заседаний, совещаний Ставропольской городской Думы, комплектует папки с документами;
7) организует ведение и подготовку протоколов заседаний, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
8) осуществляет:
прием рассмотренных в комитетах Ставропольской городской Думы проектов решений Ставропольской городской Думы, проверку их на соответствие установленным требованиям;
аудиозапись заседаний, совещаний и других мероприятий Ставропольской городской Думы;
лингвистическую работу над проектами и принятыми Ставропольской городской Думой решениями, а также постановлениями, распоряжениями и документами, требующими подписи председателя Ставропольской городской Думы;
справочно-информационное обеспечение структурных подразделений аппарата Ставропольской городской Думы по вопросам нормотворчества в Ставропольской городской Думе;
прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, входящей в Ставропольскую городскую Думу; контроль за соблюдением сроков её исполнения и отправки заявителю;
подготовку постановлений председателя Ставропольской городской Думы о награждении Почетной грамотой Ставропольской городской Думы, выпуск её;
ведение и хранение Книги Почетных граждан города Ставрополя;
9) оформляет и выпускает принятые Ставропольской городской Думой решения, постановления и распоряжения председателя Ставропольской городской Думы в соответствии с компетенцией управления;
10) регистрирует принятые Ставропольской городской Думой решения, постановления и распоряжения председателя Ставропольской городской Думы, ведет журналы учета;
11) рассылает по назначению копии решений, постановлений и распоряжений председателя Ставропольской городской Думы;
12) обеспечивает электронные справочно-информационные системы копиями решений и справочными материалами Ставропольской городской Думы, в том числе на электронных носителях;
13) комплектует и направляет в Прокуратуру города Ставрополя, Правительство Ставропольского края, администрацию города Ставрополя материалы заседаний Ставропольской городской Думы;
14) оформляет и направляет в Правительство Ставропольского края в электронном виде муниципальные нормативные правовые акты Ставропольской городской Думы, подлежащие включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края в установленном порядке;
15) выдает в установленном порядке копии и выписки из решений, протоколов и иных документов Ставропольской городской Думы;
16) контролирует опубликование решений, принятых Ставропольской городской Думой;
17) выполняет печатные и копировально-множительные работы;
18) архивирует и хранит на магнитных носителях решения, принятые Ставропольской городской Думой;
19) готовит проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления;
20) разрабатывает и утверждает в установленном порядке сводную номенклатуру дел Ставропольской городской Думы, формирует документы в дела в соответствии с номенклатурой дел Ставропольской городской Думы;
21) оформляет, ведет учет и хранит в течение установленного срока документацию Ставропольской городской Думы, готовит и сдает ее в архив в соответствии с действующими правилами;
22) организует работу экспертной архивной комиссии;
23) предоставляет в установленном порядке информацию для размещения на официальном сайте Ставропольской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции управления;
24) ведет Книгу Почетных граждан города Ставрополя;
25) обеспечивает реализацию эффективной кадровой работы в Ставропольской городской Думе, вносит предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры аппарата Ставропольской городской Думы;
26) обеспечивает работу контрактной службы в соответствии с Положением о контрактной службе Ставропольской городской Думы (без образования отдельного структурного подразделения);
27) обеспечивает работу информационных систем связи и коммуникаций; хозяйственное, материально-техническое обслуживание Ставропольской городской Думы и ее работников в соответствии с Положением о хозяйственно-договорном отделе управления;
2.2. Управление может выполнять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя.
